为巩固城市困难职工解困脱困成果,不断顺应帮扶工作新变化,进一步夯实职工困难帮扶基础,4月13日,抚顺市总工会专门召开全市困难职工档案规范化管理推进会。各项目单位对档案开展互检互评,交流管理经验,提出科学合理建议。市总工会在前期工作的基础上,形成了一套新的在档困难职工档案制式模板,使档案的管理更加规范。
过去一个时期,在档困难职工档案管理由各建档单位自行负责,虽然都能做到应建尽建,但档案制式和内容差别较大,标准不能统一,管理水平也参差不齐。抚顺市总工会针对这一问题,通过不断学习总结,对档案封面、目录、救助申请书、入户调查表、各项证明等21个必要项目进行了统一规范。从档案编号,类型划分等每一个细节之处入手,对档案全生命周期管理进行优化,形成新的在档困难职工档案制式模板并在全市推广,使抚顺工会困难职工档案管理水平再上一个台阶。
新的制式模板具有以下几个特点:
一是信息比对精准,明确信息比对流程
申请人提出申请,基层工会对申请人进行入户调查,准确核实职工家庭实际情况,填写《困难职工入户调查表》。对所有家庭成员全面开展信息比对工作,利用民政部门大数据平台核查房产、车辆、经商办企等信息,对符合建档的困难职工家庭进行建档,不符合的原路退回。并把符合建档的信息比对报告纸质版放到困难职工档案里。
二是档案识别精准,明确分类救助模式
对建档在册的困难职工,根据致困原因和困难程度进行分类建档,包括深度困难、相对困难,实行动态管理。每年定期核实调整困难职工档案,对发生变化的及时调整,做到实时进出,动态管理。对已脱困、退休、死亡的困难职工,及时调整、注销档案。
三是档案审核精准,明确建档流程,退档流程、调档流程
不断规范档案收集、整理、入户、审核、公示、审批等过程,对困难职工档案及时进行梳理和数据更新,确保纸质档案和帮扶管理系统相一致。同时,坚持对近每年已脱困职工逐一进行回访,详细了解已脱困职工家庭的家庭生活、就业情况及帮扶需求,若发现出现返困情况,及时开展帮扶救助,切实让脱困职工感受到工会“娘家人”的持续温暖和关爱。
抚顺市总工会目前共有在档困难职工101户。今年以来,已帮扶救助困难职工79户,发放帮扶救助金23万元。下一步,抚顺市总工会将按照困难职工档案“新蓝本”,持续做好困难职工常态化帮扶救助及档案动态管理工作,切实将帮扶资金用到真正困难的职工家庭。